Rechnungen: besser ansprechend gestalten!

Weder private noch gewerbliche Kunden freuen sich, wenn sie Rechnungen erhalten und bezahlen müssen. Doch natürlich schicken Sie als Unternehmer oder Abrechnungskraft Ihres Betriebs Ihrem Kunden auch ab und zu eine Rechnung. Diese kann durch spezielle Tipps und Tricks etwas erfreulicher gestaltet werden. Die Message – dass Geld gezahlt werden muss – wird dadurch zwar nicht verändert, aber dennoch wirkt das Schreiben durch diese kleinen, aber feinen Kniffe etwas erfreulicher. Wir von Phylokarte haben Ihnen rund um das angenehm gestaltete Rechnungsschreiben ideenreiche Vorschläge zusammengestellt. Lassen Sie sich davon doch inspirieren und punkten Sie beim Kunden sogar durch kreativ gestaltete Rechnungen.

Nicht den berühmten Rotstift ansetzen

Natürlich kennen Sie diese Phrase: Wenn ein Unternehmen oder auch ein privater Haushalt Schulden anhäuft man spricht davon, dass rote Zahlen geschrieben werden. Auch rund um das Schulleben macht die Farbe rot meist keine gute Laune und wirkt eher bedrohlich. Denn werden ein Diktat oder ein Aufsatz geschrieben, sind Fehler rot markiert. Je mehr Rot vorhanden ist, umso schlechter die Bewertung. Deshalb sollte man diese Signalfarbe rund um Rechnungen tunlichst vermeiden. Zahlbare Summen sollte man auch nicht unbedingt fett markieren. Das Fazit: Beträge von der Rechnungen nicht noch betonen – der Kunde entdeckt den fälligen Betrag auch so.

Ein übersichtliches Schreiben entwerfen

Rechnungen sind keine Lieblingspost. Kunden möchten sich nicht auch noch deswegen ärgern, weil das Schreiben nicht besonders leserfreundlich gestaltet wurde. Konzipieren Sie also ein Rechnungsschreiben, das gleichzeitig professionell und unkompliziert ist. Das Kontrollieren der Rechnung sollte leicht sein. Nutzen Sie Tabellen oder Hilfslinien, beschriften Sie Spalten eindeutig, schreiben Sie Summen von Einzelposten untereinander und kennzeichnen Sie auch die jeweilige Leistung und deren Datum korrekt. Vereinfachen Sie das Zahlen doch durch einen QR-Code oder schreiben Sie die Rechnung so, dass alle relevanten Elemente rund um den Bezahlvorgang leicht ersichtlich sind. Und: Vermeiden Sie unnötige Elemente!

Positive News mitschicken

Natürlich machen frohe Botschaften den Rechnungsbetrag nicht kleiner – aber dennoch haben positive Dinge eine psychologische Wirkung. Hat Ihr Unternehmen soziales Engagement gezeigt? Ist einer Ihrer Azubis Bester seines Jahrgangs? Oder läuft gerade ein Gewinnspiel Ihres Betriebs? – Basteln Sie ab und zu einen aktuellen Flyer und ergänzen Sie den Rechnungsbrief durch Spannendes, Informatives oder Berührendes. Auch Weihnachtsbotschaften oder ein Frühlingsgruß sind nette Beigaben, die den Kunden dann vielleicht doch ein kleines Lächeln entlocken. Auch solche professionell entwickelten und vom Profi gedruckten Flyer sind durch einen aufgedruckten QR smart nutzbar und deshalb besonders effizient. Probieren Sie es doch aus!

Einheitlich kommunizieren

Auch Rechnungen sollten das Corporate Design – also Logo & Co. – Ihres Unternehmens aufweisen. Dann unterscheidet sich die Aufforderung zur Zahlung nicht von anderen Briefanlässen. Sie haben noch kein eigenes Design? Das sollten Sie ändern! Denn Sie grenzen sich dadurch von der Konkurrenz ab und machen aus Ihrem Betrieb eine echte Marke. Wir von Phylokarte bieten Ihnen wertvolle Unterstützung und entwerfen auch ein individuelles Rechnungsformular, das das ernste Thema etwas auflockert. Nutzen Sie die Beratung durch einen unserer Profis, natürlich kostenlos und durch ein unverbindliches Angebot ergänzt. Sie werden staunen, wie günstig Sie maßgeschneiderte und kundenfreundliche Rechnungen verschicken!